타임 시트 짜는 진정한 이유

타임 시트

타임 시트 진짜 이유는 무엇입니까?
근무 시간 기록표는 직원이 프로젝트를 진행하고 있는지 확인하는 방법이라는 인식이 널리 퍼져 있습니다.
일말의 일리가 있지만 곰곰이 생각해보면 직원들이 곧 알게 될 것이라는 사실을 알게 될 것입니다.

하루 종일 타임 시트 낭비하는 디자이너가 있다고 가정해 보겠습니다.
그는 시간표에 무엇을 적을까요?
그가 클라이언트 작업에 시간을 투자하면 많은 시간이 있지만 작업이 거의 이루어지지 않았다는 것이 곧 명백해질 것입니다.
그리고 그가 작업을 제출해야 하는 기한이 있다고 가정하면, 그는 그것을 맞추기가 어려울 것입니다.

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그가 관리 업무에 대해 언급한다면, 그가 실제 프로젝트가 아닌 “관리”에 너무 많은 시간을 보내고 있다는 것도 분명해질 것입니다.
그 외에도, 당신과 당신의 프로젝트 관리자는 직원이 어떤 일을 하고 있고
언제 그들이 그들의 즉각적인 임무를 마칠 것으로 예상하는지 알고 있어야 합니다.
현실적으로는 시간표를 검토할 때쯤이면 어쨌든 고대 역사가 될 것입니다.

직원의 성과를 면밀히 모니터링하는 유일한 이유는 새 직원이 있을 때입니다.
대행사에 처음 온 사람들의 시간표를 주시하여 결과물에 대한 기대치를 충족하는지 확인하는 것이 좋습니다.
그들은 당신이 생각하는 것보다 훨씬 빠르거나 느릴 수 있습니다.
그 외에 정확한 시간표를 작성하는 데에는 두 가지 주요 이유가 있습니다.
첫 번째는 귀하와 견적을 작성하는 모든 사람이 귀하의 추정에서 가능한 한 정확하도록 돕는 것입니다.

정확한 타임 시트 구상

당신은 누군가가 당신이 어떻게 지내는지 보기 위해 견적 및 송장에 대해 시간표를 주기적으로 검토하기를 원합니다. 견적을 생성할 때 예상한 대로 전달하고 있습니까?

이것은 수익성 있는 고객과 수익성 있는 유형의 프로젝트로 돌아갑니다. 검토하고 비교해야만 자신이 어떻게 하고 있는지, 어디에서 잘하고 있으며, 어떤 부분을 변경해야 하는지 구체적으로 알 수 있습니다.

이러한 리뷰를 통해 견적을 조정하고 개선할 수 있습니다.
작업에 대해 25시간을 예상했지만 작업표에 60시간이 표시된 경우 불일치의 원인을 밝혀야 합니다.
미래의 작업에서 해당 작업에 대해 25시간을 추정하는 습관을 들이고 싶지 않습니다. 목표는 예상 금액의 10% 이내로 프로젝트를 제공하는 것이어야 합니다.

시간표를 주시해야 하는 두 번째 이유는 새로운 유형의 서비스나 결과물을 도입할 때입니다.
이 새로운 서비스를 처음 몇 번 판매하면 추측하고 최고를 기대하게 됩니다. 서비스를 수익성 있게 제공할 수 있다는 확신을 얻기 위해 어느 정도 정확도를 빠르게 얻고자 합니다.

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보고서를 검토하기를 원할 것입니다. 프로젝트 관리자가 이러한 보고서를 작성하는 데 가장 적합하다는 것을 알 수 있습니다. 그것들을 확인하고 정확하다고 확신할 수 있다면 정보를 수집하는 데 걸리는 시간을 절약할 수 있습니다.
이러한 보고서를 기반으로 주요 직원과 만나 결과를 검토하고 그들의 인상을 얻을 수 있습니다. 그들은 당신의 운영 효율성과 결과물을 개선하는 데 좋은 아이디어를 가지고 있을지도 모릅니다.

어떤 시점에서 일반 직원 회의가있을 때 의심 할 여지없이 시간표가 나옵니다. 이때 정확성과 완전성이 왜 중요한지 알려야 합니다.
당신이 그들을 감시하는 것이 아니라 더 정확한 추정치를 만드는 데 필요한 정보를 얻는 것입니다.
직원 핸드북에 근무 시간 기록에 대한 섹션을 포함할 수도 있습니다. 채용 단계에서 시간표에 대해 논의하여 기대치를 설정하십시오.